Protokoll der JHV vom 13.05.2022

Touristik Butjadingen e.V.

Jahreshauptversammlung 2023:

Touristik Butjadingen e.V

Protokoll

Jahreshauptversammlung am Dienstag, 02.05.2023

Beginn: 20.05 Uhr (vorab um 18.00 Uhr Präsentation/Besichtigung Center

Park)

Ende: 22.10 Uhr

Ort: Center Parcs Park Nordseeküste (Raum Santiano),

Nordseeallee 36, 26969 Butjadingen

Teil I

Präsentation und Besichtigung Center Park

Um 18.00 Uhr fanden vor der Jahreshauptversammlung eine digitale Präsentation des

Center Parcs Park Nordseeküste und eine Besichtigung vor Ort mit Herrn Direktor

Mark Schuur statt. Die Ausführungen von Herrn Schuur und die Besichtigung waren

sehr umfangreich und interessant und dauerten länger als laut Einladung geplant.

Teil II

Jahreshauptversammlung des Touristik Butjadingen e.V.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

2. Feststellung der ordnungsgemäp0en Einladung

3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom

13.05.2022

4. Anträge zur Jahreshauptversammlung

5. Neuwahlen

a. Schriftführer:in

b. Beiräte

6. Bericht des Vorstandes

7. Bericht des Kassenwartes

8. Bericht des Kassenprüfers

9. Entlastung des Vorstandes

10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung

11. Planungen für 2023

12. Verschiedenes

1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung

Der 1. Vorsitzende Reinhard Evers begrüßt die Anwesenden und eröffnet die

Sitzung um 20.05 Uhr.

2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung

Die ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt.

3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom

13.05.2022

Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2022 wird auszugsweise

von Reinhard Evers verlesen. Das vollständige Protokoll ist auf der Homepage

www.touristik-butjadingen.de nachzulesen.

Abstimmung: Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2023 wird

einstimmig genehmigt.

4. Anträge zur Jahreshauptversammlung

Es liegen keine Anträge vor

5. Neuwahlen

a. Schriftführer:in

Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.

Astrid Blaschke wird vorgeschlagen und bei einer Enthaltung

gewählt,

b. Beiräte

Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.

Vorgeschlagen werden Scarlett Zurr, Thore Schreiber, Christiane

Buhr und Marina Tropp. Die Abstimmung erfolgt für die vier o.g.

Personen einstimmig im Block.

6. Bericht des Vorstandes

Reinhard Evers erklärt die Entwicklung des Touristik Butjadingen e.V.

Er trägt nachfolgenden Jahresbericht 2022/2023 vor:

„Am 13.05.2022 wurde, in der letzten Hauptversammlung, der Vorstand unseres

Vereins Touristik Butjadingen e.V. neu gewählt. Nach der quälenden „Corona

Auszeit“, die der Verein davor bewältigen musste, gab die Versammlung uns den

Auftrag, wieder Fahrt aufzunehmen.

Zunächst möchte ich den Vorstandsmitgliedern und Aktiven des Vereins danken,

die auch in diesen schwierigen, zurückliegenden Jahren, die Vereinsarbeit

weitergeführt haben und so unseren Mitgliedern und Butjadingen einen guten

Dienst erwiesen haben. Herzlichen Dank am Namen unseres Vereins.

Bei der Tierschau in Stollhamm konnten wir, gemeinsam mit der TSB

Butjadingen und unserem Verein, präsentieren. In vielen Gesprächen beim Pott

Kaffee wurde geklönt, angeregt und sich ausgetauscht.

Eine große Aufgabe hatte unser Kassenwart Marc König zu bewältigen.

Die Aktualisierung unseres Mitgliederwesens war eine Mammutaufgabe.

Gemeinsam verschafften wir uns einen Überblick in den Mitgliederlisten,

ergänzten, korrigierten und sortierten nach bestem Wissen.

Letztendlich führte Marc König das Ganze dann zusammen und veranlasste die

erforderlichen Schritte zur Einziehung der Vereinsbeiträge. Dass uns hierbei der

ein oder andere Fehler unterlaufen sein könnte, bitten wir zu entschuldigen.

Durch den gro0en Einsatz von Marc König sollten wir nun auf dem aktuellen

Stand sein, so dass die Fehlerquote auf jeden Fall stark sinken dürfte.

Danke für die Mühe, Marc.

„Etwas Gutes für Butjadingen tun“, Das ist unsere Maxime, die DNA unserer

Gemeinschaft. Als Vorstand empfinden wir die Pflege guter, vertrauensvoller

Kontakte unter den Tourismusakteuren in unserer Region als etwas Gutes für

Butjadingen.

So haben wir im letzten Jahr viel Zeit darauf verwendet, in verschiedenen

Gremien aktiv mitzuwirken und Kontakte zu intensivieren oder zu schaffen.

In der Gesellschafterversammlung der TSB und auch in den Aufsichtsräten der

Kurgesellschaften sind wir zurzeit als Kommanditisten vertreten.

Im Marketingbeirat der TSB werden mehrmals im Jahr Themen rund um den

Tourismus in einer Runde aus Touristikern aus allen Branchen besprochen,

angestoßen und diskutiert. Hieraus ergeben sich oftmals Handlungsansätze für

die TSB, die Politik und weiteren Akteure in Butjadingen.

Auch wenn, natürlich, die Sicht der Dinge nicht immer und bei allen Personen

und Themen die gleiche ist, erleben wir die Abläufe und Gestaltung der

Gremienarbeit als ein gutes Miteinander.

Auch bei der spannenden Vorarbeit zur Besetzung der Stelle des

Geschäftsführers unserer Tourismusgesellschaften konnten wir als Vertreter der

Kommanditisten mitwirken.

Unser Verein freut sich auf die Zusammenarbeit mit Herrn Schrock-Opitz und

wünscht ihm ein „gutes Händchen“ für die Arbeit auf unserer Halbinsel und

sendet ein herzliches Willkommen in seinem neuen Zuhause Butjadingen.

In den Vorstandssitzungen im vergangenen Jahr wurden Ideen und Anregungen

zur weiteren Vereinsaktivitäten angeregt und besprochen. Diese Themen sollen

unter dem Tagesordnungspunkt „Planungen 2023“ eine Rolle spielen.

Das Resümee des abgelaufenen Vereinsjahres: Es konnten viele Pflöcke

eingeschlagen werden, die uns in den zukünftigen Vereinsaktivitäten helfen

werden, Gutes für Butjadingen zu tun.“

Weiter erklärt Reinhard Evers, dass die aktuelle Vereinssatzung beschlossen ist

und nun noch mit dem neuen Vorstand beim Registergericht eingetragen werden

kann.

7. Bericht des Kassenwartes

Kassenwart Marc König berichtet, dass er einen Wulst an unsortierten

Unterlagen übernommen hatte, der aufwändig aufgearbeitet wurde. Der Verein

hatte ehemals 112 Mitglieder, aktuell noch 68. Die Kasse wurde am 02.05.2023

durch Jens Hillers und Noel Rabbatz geprüft und ergab keine Beanstandungen.

Die größten Kostenfaktoren sind der Web-Auftritt und die Freifunk-

Bereitstellung.

Auf Nachfrage teilt Marc König mit, dass es keine Scheinkredite gibt.

8. Bericht des Kassenprüfers

Die Herren Jens Hillers und Noel Rabbatz haben die Kasse am 02.05.2023

geprüft. Es gab keine Beanstandungen.

9. Entlastung des Vorstandes

Die Entlastung des Vorstandes wird von Christiane Buhr beantragt.

Die Entlastung wird abgestimmt und bei 3 Enthaltungen erteilt.

10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung

Die neue Satzung wird in eine rechtsgültige, ordentliche Form gebracht und vom

Notar geprüft.

11. Planungen für 2023

- Die Vor- und Nachsaison soll belebt werden.

- Mitgliederwerbung soll betrieben werden.

- In Eckwarderhörne, auf dem Knaus Campingplatzgelände soll die Idee

umgesetzt werden, einen Weihnachtsmarkt zu organisieren, der in

Zusammenarbeit mit der TSB, mit Vereinen, der Feuerwehr usw. zum

Beispiel am 1. Advent stattfinden könnte. Details werden in einer

kommenden Vorstandssitzung besprochen und geplant.

- Reinhard Evers stellt einen Vorschlag der TSB als

„Kennenlernangebot“ für neue Vereinsmitglieder vor. Dieses Angebot

wird noch einmal mit der TSB besprochen, um auch für bestehende

Vereinsmitglieder das Angebot der TSB zu optimiert.

- Gerhard Vaas spricht die Verbesserung der Rad- und Wanderwege an.

Dieses Thema soll mit der TSB und der TGW (Tina Tönjes) weiter

besprochen und vorangetrieben werden.

12. Verschiedenes

- Für ein neues Vereinslogo gibt es noch keine Entscheidung. Das Thema

wird vertagt und in einer weiteren Ausschusssitzung behandelt.

- Vereinskündigungen müssen schriftlich erfolgen.

Protokoll gefertigt: Astrid Blaschke