Jahreshauptversammlung 2023:
Touristik Butjadingen e.V
Protokoll
Jahreshauptversammlung am Dienstag, 02.05.2023
Beginn: 20.05 Uhr (vorab um 18.00 Uhr Präsentation/Besichtigung Center
Park)
Ende: 22.10 Uhr
Ort: Center Parcs Park Nordseeküste (Raum Santiano),
Nordseeallee 36, 26969 Butjadingen
Teil I
Präsentation und Besichtigung Center Park
Um 18.00 Uhr fanden vor der Jahreshauptversammlung eine digitale Präsentation des
Center Parcs Park Nordseeküste und eine Besichtigung vor Ort mit Herrn Direktor
Mark Schuur statt. Die Ausführungen von Herrn Schuur und die Besichtigung waren
sehr umfangreich und interessant und dauerten länger als laut Einladung geplant.
Teil II
Jahreshauptversammlung des Touristik Butjadingen e.V.
Tagesordnung:
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäp0en Einladung
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
b. Beiräte
6. Bericht des Vorstandes
7. Bericht des Kassenwartes
8. Bericht des Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstandes
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
11. Planungen für 2023
12. Verschiedenes
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
Der 1. Vorsitzende Reinhard Evers begrüßt die Anwesenden und eröffnet die
Sitzung um 20.05 Uhr.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Die ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt.
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2022 wird auszugsweise
von Reinhard Evers verlesen. Das vollständige Protokoll ist auf der Homepage
www.touristik-butjadingen.de nachzulesen.
Abstimmung: Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2023 wird
einstimmig genehmigt.
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
Es liegen keine Anträge vor
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Astrid Blaschke wird vorgeschlagen und bei einer Enthaltung
gewählt,
b. Beiräte
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Vorgeschlagen werden Scarlett Zurr, Thore Schreiber, Christiane
Buhr und Marina Tropp. Die Abstimmung erfolgt für die vier o.g.
Personen einstimmig im Block.
6. Bericht des Vorstandes
Reinhard Evers erklärt die Entwicklung des Touristik Butjadingen e.V.
Er trägt nachfolgenden Jahresbericht 2022/2023 vor:
„Am 13.05.2022 wurde, in der letzten Hauptversammlung, der Vorstand unseres
Vereins Touristik Butjadingen e.V. neu gewählt. Nach der quälenden „Corona
Auszeit“, die der Verein davor bewältigen musste, gab die Versammlung uns den
Auftrag, wieder Fahrt aufzunehmen.
Zunächst möchte ich den Vorstandsmitgliedern und Aktiven des Vereins danken,
die auch in diesen schwierigen, zurückliegenden Jahren, die Vereinsarbeit
weitergeführt haben und so unseren Mitgliedern und Butjadingen einen guten
Dienst erwiesen haben. Herzlichen Dank am Namen unseres Vereins.
Bei der Tierschau in Stollhamm konnten wir, gemeinsam mit der TSB
Butjadingen und unserem Verein, präsentieren. In vielen Gesprächen beim Pott
Kaffee wurde geklönt, angeregt und sich ausgetauscht.
Eine große Aufgabe hatte unser Kassenwart Marc König zu bewältigen.
Die Aktualisierung unseres Mitgliederwesens war eine Mammutaufgabe.
Gemeinsam verschafften wir uns einen Überblick in den Mitgliederlisten,
ergänzten, korrigierten und sortierten nach bestem Wissen.
Letztendlich führte Marc König das Ganze dann zusammen und veranlasste die
erforderlichen Schritte zur Einziehung der Vereinsbeiträge. Dass uns hierbei der
ein oder andere Fehler unterlaufen sein könnte, bitten wir zu entschuldigen.
Durch den gro0en Einsatz von Marc König sollten wir nun auf dem aktuellen
Stand sein, so dass die Fehlerquote auf jeden Fall stark sinken dürfte.
Danke für die Mühe, Marc.
„Etwas Gutes für Butjadingen tun“, Das ist unsere Maxime, die DNA unserer
Gemeinschaft. Als Vorstand empfinden wir die Pflege guter, vertrauensvoller
Kontakte unter den Tourismusakteuren in unserer Region als etwas Gutes für
Butjadingen.
So haben wir im letzten Jahr viel Zeit darauf verwendet, in verschiedenen
Gremien aktiv mitzuwirken und Kontakte zu intensivieren oder zu schaffen.
In der Gesellschafterversammlung der TSB und auch in den Aufsichtsräten der
Kurgesellschaften sind wir zurzeit als Kommanditisten vertreten.
Im Marketingbeirat der TSB werden mehrmals im Jahr Themen rund um den
Tourismus in einer Runde aus Touristikern aus allen Branchen besprochen,
angestoßen und diskutiert. Hieraus ergeben sich oftmals Handlungsansätze für
die TSB, die Politik und weiteren Akteure in Butjadingen.
Auch wenn, natürlich, die Sicht der Dinge nicht immer und bei allen Personen
und Themen die gleiche ist, erleben wir die Abläufe und Gestaltung der
Gremienarbeit als ein gutes Miteinander.
Auch bei der spannenden Vorarbeit zur Besetzung der Stelle des
Geschäftsführers unserer Tourismusgesellschaften konnten wir als Vertreter der
Kommanditisten mitwirken.
Unser Verein freut sich auf die Zusammenarbeit mit Herrn Schrock-Opitz und
wünscht ihm ein „gutes Händchen“ für die Arbeit auf unserer Halbinsel und
sendet ein herzliches Willkommen in seinem neuen Zuhause Butjadingen.
In den Vorstandssitzungen im vergangenen Jahr wurden Ideen und Anregungen
zur weiteren Vereinsaktivitäten angeregt und besprochen. Diese Themen sollen
unter dem Tagesordnungspunkt „Planungen 2023“ eine Rolle spielen.
Das Resümee des abgelaufenen Vereinsjahres: Es konnten viele Pflöcke
eingeschlagen werden, die uns in den zukünftigen Vereinsaktivitäten helfen
werden, Gutes für Butjadingen zu tun.“
Weiter erklärt Reinhard Evers, dass die aktuelle Vereinssatzung beschlossen ist
und nun noch mit dem neuen Vorstand beim Registergericht eingetragen werden
kann.
7. Bericht des Kassenwartes
Kassenwart Marc König berichtet, dass er einen Wulst an unsortierten
Unterlagen übernommen hatte, der aufwändig aufgearbeitet wurde. Der Verein
hatte ehemals 112 Mitglieder, aktuell noch 68. Die Kasse wurde am 02.05.2023
durch Jens Hillers und Noel Rabbatz geprüft und ergab keine Beanstandungen.
Die größten Kostenfaktoren sind der Web-Auftritt und die Freifunk-
Bereitstellung.
Auf Nachfrage teilt Marc König mit, dass es keine Scheinkredite gibt.
8. Bericht des Kassenprüfers
Die Herren Jens Hillers und Noel Rabbatz haben die Kasse am 02.05.2023
geprüft. Es gab keine Beanstandungen.
9. Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes wird von Christiane Buhr beantragt.
Die Entlastung wird abgestimmt und bei 3 Enthaltungen erteilt.
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
Die neue Satzung wird in eine rechtsgültige, ordentliche Form gebracht und vom
Notar geprüft.
11. Planungen für 2023
- Die Vor- und Nachsaison soll belebt werden.
- Mitgliederwerbung soll betrieben werden.
- In Eckwarderhörne, auf dem Knaus Campingplatzgelände soll die Idee
umgesetzt werden, einen Weihnachtsmarkt zu organisieren, der in
Zusammenarbeit mit der TSB, mit Vereinen, der Feuerwehr usw. zum
Beispiel am 1. Advent stattfinden könnte. Details werden in einer
kommenden Vorstandssitzung besprochen und geplant.
- Reinhard Evers stellt einen Vorschlag der TSB als
„Kennenlernangebot“ für neue Vereinsmitglieder vor. Dieses Angebot
wird noch einmal mit der TSB besprochen, um auch für bestehende
Vereinsmitglieder das Angebot der TSB zu optimiert.
- Gerhard Vaas spricht die Verbesserung der Rad- und Wanderwege an.
Dieses Thema soll mit der TSB und der TGW (Tina Tönjes) weiter
besprochen und vorangetrieben werden.
12. Verschiedenes
- Für ein neues Vereinslogo gibt es noch keine Entscheidung. Das Thema
wird vertagt und in einer weiteren Ausschusssitzung behandelt.
- Vereinskündigungen müssen schriftlich erfolgen.
Protokoll gefertigt: Astrid Blaschke
Touristik Butjadingen e.V
Protokoll
Jahreshauptversammlung am Dienstag, 02.05.2023
Beginn: 20.05 Uhr (vorab um 18.00 Uhr Präsentation/Besichtigung Center
Park)
Ende: 22.10 Uhr
Ort: Center Parcs Park Nordseeküste (Raum Santiano),
Nordseeallee 36, 26969 Butjadingen
Teil I
Präsentation und Besichtigung Center Park
Um 18.00 Uhr fanden vor der Jahreshauptversammlung eine digitale Präsentation des
Center Parcs Park Nordseeküste und eine Besichtigung vor Ort mit Herrn Direktor
Mark Schuur statt. Die Ausführungen von Herrn Schuur und die Besichtigung waren
sehr umfangreich und interessant und dauerten länger als laut Einladung geplant.
Teil II
Jahreshauptversammlung des Touristik Butjadingen e.V.
Tagesordnung:
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäp0en Einladung
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
b. Beiräte
6. Bericht des Vorstandes
7. Bericht des Kassenwartes
8. Bericht des Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstandes
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
11. Planungen für 2023
12. Verschiedenes
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
Der 1. Vorsitzende Reinhard Evers begrüßt die Anwesenden und eröffnet die
Sitzung um 20.05 Uhr.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Die ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt.
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2022 wird auszugsweise
von Reinhard Evers verlesen. Das vollständige Protokoll ist auf der Homepage
www.touristik-butjadingen.de nachzulesen.
Abstimmung: Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2023 wird
einstimmig genehmigt.
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
Es liegen keine Anträge vor
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Astrid Blaschke wird vorgeschlagen und bei einer Enthaltung
gewählt,
b. Beiräte
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Vorgeschlagen werden Scarlett Zurr, Thore Schreiber, Christiane
Buhr und Marina Tropp. Die Abstimmung erfolgt für die vier o.g.
Personen einstimmig im Block.
6. Bericht des Vorstandes
Reinhard Evers erklärt die Entwicklung des Touristik Butjadingen e.V.
Er trägt nachfolgenden Jahresbericht 2022/2023 vor:
„Am 13.05.2022 wurde, in der letzten Hauptversammlung, der Vorstand unseres
Vereins Touristik Butjadingen e.V. neu gewählt. Nach der quälenden „Corona
Auszeit“, die der Verein davor bewältigen musste, gab die Versammlung uns den
Auftrag, wieder Fahrt aufzunehmen.
Zunächst möchte ich den Vorstandsmitgliedern und Aktiven des Vereins danken,
die auch in diesen schwierigen, zurückliegenden Jahren, die Vereinsarbeit
weitergeführt haben und so unseren Mitgliedern und Butjadingen einen guten
Dienst erwiesen haben. Herzlichen Dank am Namen unseres Vereins.
Bei der Tierschau in Stollhamm konnten wir, gemeinsam mit der TSB
Butjadingen und unserem Verein, präsentieren. In vielen Gesprächen beim Pott
Kaffee wurde geklönt, angeregt und sich ausgetauscht.
Eine große Aufgabe hatte unser Kassenwart Marc König zu bewältigen.
Die Aktualisierung unseres Mitgliederwesens war eine Mammutaufgabe.
Gemeinsam verschafften wir uns einen Überblick in den Mitgliederlisten,
ergänzten, korrigierten und sortierten nach bestem Wissen.
Letztendlich führte Marc König das Ganze dann zusammen und veranlasste die
erforderlichen Schritte zur Einziehung der Vereinsbeiträge. Dass uns hierbei der
ein oder andere Fehler unterlaufen sein könnte, bitten wir zu entschuldigen.
Durch den gro0en Einsatz von Marc König sollten wir nun auf dem aktuellen
Stand sein, so dass die Fehlerquote auf jeden Fall stark sinken dürfte.
Danke für die Mühe, Marc.
„Etwas Gutes für Butjadingen tun“, Das ist unsere Maxime, die DNA unserer
Gemeinschaft. Als Vorstand empfinden wir die Pflege guter, vertrauensvoller
Kontakte unter den Tourismusakteuren in unserer Region als etwas Gutes für
Butjadingen.
So haben wir im letzten Jahr viel Zeit darauf verwendet, in verschiedenen
Gremien aktiv mitzuwirken und Kontakte zu intensivieren oder zu schaffen.
In der Gesellschafterversammlung der TSB und auch in den Aufsichtsräten der
Kurgesellschaften sind wir zurzeit als Kommanditisten vertreten.
Im Marketingbeirat der TSB werden mehrmals im Jahr Themen rund um den
Tourismus in einer Runde aus Touristikern aus allen Branchen besprochen,
angestoßen und diskutiert. Hieraus ergeben sich oftmals Handlungsansätze für
die TSB, die Politik und weiteren Akteure in Butjadingen.
Auch wenn, natürlich, die Sicht der Dinge nicht immer und bei allen Personen
und Themen die gleiche ist, erleben wir die Abläufe und Gestaltung der
Gremienarbeit als ein gutes Miteinander.
Auch bei der spannenden Vorarbeit zur Besetzung der Stelle des
Geschäftsführers unserer Tourismusgesellschaften konnten wir als Vertreter der
Kommanditisten mitwirken.
Unser Verein freut sich auf die Zusammenarbeit mit Herrn Schrock-Opitz und
wünscht ihm ein „gutes Händchen“ für die Arbeit auf unserer Halbinsel und
sendet ein herzliches Willkommen in seinem neuen Zuhause Butjadingen.
In den Vorstandssitzungen im vergangenen Jahr wurden Ideen und Anregungen
zur weiteren Vereinsaktivitäten angeregt und besprochen. Diese Themen sollen
unter dem Tagesordnungspunkt „Planungen 2023“ eine Rolle spielen.
Das Resümee des abgelaufenen Vereinsjahres: Es konnten viele Pflöcke
eingeschlagen werden, die uns in den zukünftigen Vereinsaktivitäten helfen
werden, Gutes für Butjadingen zu tun.“
Weiter erklärt Reinhard Evers, dass die aktuelle Vereinssatzung beschlossen ist
und nun noch mit dem neuen Vorstand beim Registergericht eingetragen werden
kann.
7. Bericht des Kassenwartes
Kassenwart Marc König berichtet, dass er einen Wulst an unsortierten
Unterlagen übernommen hatte, der aufwändig aufgearbeitet wurde. Der Verein
hatte ehemals 112 Mitglieder, aktuell noch 68. Die Kasse wurde am 02.05.2023
durch Jens Hillers und Noel Rabbatz geprüft und ergab keine Beanstandungen.
Die größten Kostenfaktoren sind der Web-Auftritt und die Freifunk-
Bereitstellung.
Auf Nachfrage teilt Marc König mit, dass es keine Scheinkredite gibt.
8. Bericht des Kassenprüfers
Die Herren Jens Hillers und Noel Rabbatz haben die Kasse am 02.05.2023
geprüft. Es gab keine Beanstandungen.
9. Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes wird von Christiane Buhr beantragt.
Die Entlastung wird abgestimmt und bei 3 Enthaltungen erteilt.
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
Die neue Satzung wird in eine rechtsgültige, ordentliche Form gebracht und vom
Notar geprüft.
11. Planungen für 2023
- Die Vor- und Nachsaison soll belebt werden.
- Mitgliederwerbung soll betrieben werden.
- In Eckwarderhörne, auf dem Knaus Campingplatzgelände soll die Idee
umgesetzt werden, einen Weihnachtsmarkt zu organisieren, der in
Zusammenarbeit mit der TSB, mit Vereinen, der Feuerwehr usw. zum
Beispiel am 1. Advent stattfinden könnte. Details werden in einer
kommenden Vorstandssitzung besprochen und geplant.
- Reinhard Evers stellt einen Vorschlag der TSB als
„Kennenlernangebot“ für neue Vereinsmitglieder vor. Dieses Angebot
wird noch einmal mit der TSB besprochen, um auch für bestehende
Vereinsmitglieder das Angebot der TSB zu optimiert.
- Gerhard Vaas spricht die Verbesserung der Rad- und Wanderwege an.
Dieses Thema soll mit der TSB und der TGW (Tina Tönjes) weiter
besprochen und vorangetrieben werden.
12. Verschiedenes
- Für ein neues Vereinslogo gibt es noch keine Entscheidung. Das Thema
wird vertagt und in einer weiteren Ausschusssitzung behandelt.
- Vereinskündigungen müssen schriftlich erfolgen.
Protokoll gefertigt: Astrid Blaschke
Touristik Butjadingen e.V
Protokoll
Jahreshauptversammlung am Dienstag, 02.05.2023
Beginn: 20.05 Uhr (vorab um 18.00 Uhr Präsentation/Besichtigung Center
Park)
Ende: 22.10 Uhr
Ort: Center Parcs Park Nordseeküste (Raum Santiano),
Nordseeallee 36, 26969 Butjadingen
Teil I
Präsentation und Besichtigung Center Park
Um 18.00 Uhr fanden vor der Jahreshauptversammlung eine digitale Präsentation des
Center Parcs Park Nordseeküste und eine Besichtigung vor Ort mit Herrn Direktor
Mark Schuur statt. Die Ausführungen von Herrn Schuur und die Besichtigung waren
sehr umfangreich und interessant und dauerten länger als laut Einladung geplant.
Teil II
Jahreshauptversammlung des Touristik Butjadingen e.V.
Tagesordnung:
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäp0en Einladung
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
b. Beiräte
6. Bericht des Vorstandes
7. Bericht des Kassenwartes
8. Bericht des Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstandes
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
11. Planungen für 2023
12. Verschiedenes
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
Der 1. Vorsitzende Reinhard Evers begrüßt die Anwesenden und eröffnet die
Sitzung um 20.05 Uhr.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Die ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt.
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2022 wird auszugsweise
von Reinhard Evers verlesen. Das vollständige Protokoll ist auf der Homepage
www.touristik-butjadingen.de nachzulesen.
Abstimmung: Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2023 wird
einstimmig genehmigt.
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
Es liegen keine Anträge vor
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Astrid Blaschke wird vorgeschlagen und bei einer Enthaltung
gewählt,
b. Beiräte
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Vorgeschlagen werden Scarlett Zurr, Thore Schreiber, Christiane
Buhr und Marina Tropp. Die Abstimmung erfolgt für die vier o.g.
Personen einstimmig im Block.
6. Bericht des Vorstandes
Reinhard Evers erklärt die Entwicklung des Touristik Butjadingen e.V.
Er trägt nachfolgenden Jahresbericht 2022/2023 vor:
„Am 13.05.2022 wurde, in der letzten Hauptversammlung, der Vorstand unseres
Vereins Touristik Butjadingen e.V. neu gewählt. Nach der quälenden „Corona
Auszeit“, die der Verein davor bewältigen musste, gab die Versammlung uns den
Auftrag, wieder Fahrt aufzunehmen.
Zunächst möchte ich den Vorstandsmitgliedern und Aktiven des Vereins danken,
die auch in diesen schwierigen, zurückliegenden Jahren, die Vereinsarbeit
weitergeführt haben und so unseren Mitgliedern und Butjadingen einen guten
Dienst erwiesen haben. Herzlichen Dank am Namen unseres Vereins.
Bei der Tierschau in Stollhamm konnten wir, gemeinsam mit der TSB
Butjadingen und unserem Verein, präsentieren. In vielen Gesprächen beim Pott
Kaffee wurde geklönt, angeregt und sich ausgetauscht.
Eine große Aufgabe hatte unser Kassenwart Marc König zu bewältigen.
Die Aktualisierung unseres Mitgliederwesens war eine Mammutaufgabe.
Gemeinsam verschafften wir uns einen Überblick in den Mitgliederlisten,
ergänzten, korrigierten und sortierten nach bestem Wissen.
Letztendlich führte Marc König das Ganze dann zusammen und veranlasste die
erforderlichen Schritte zur Einziehung der Vereinsbeiträge. Dass uns hierbei der
ein oder andere Fehler unterlaufen sein könnte, bitten wir zu entschuldigen.
Durch den gro0en Einsatz von Marc König sollten wir nun auf dem aktuellen
Stand sein, so dass die Fehlerquote auf jeden Fall stark sinken dürfte.
Danke für die Mühe, Marc.
„Etwas Gutes für Butjadingen tun“, Das ist unsere Maxime, die DNA unserer
Gemeinschaft. Als Vorstand empfinden wir die Pflege guter, vertrauensvoller
Kontakte unter den Tourismusakteuren in unserer Region als etwas Gutes für
Butjadingen.
So haben wir im letzten Jahr viel Zeit darauf verwendet, in verschiedenen
Gremien aktiv mitzuwirken und Kontakte zu intensivieren oder zu schaffen.
In der Gesellschafterversammlung der TSB und auch in den Aufsichtsräten der
Kurgesellschaften sind wir zurzeit als Kommanditisten vertreten.
Im Marketingbeirat der TSB werden mehrmals im Jahr Themen rund um den
Tourismus in einer Runde aus Touristikern aus allen Branchen besprochen,
angestoßen und diskutiert. Hieraus ergeben sich oftmals Handlungsansätze für
die TSB, die Politik und weiteren Akteure in Butjadingen.
Auch wenn, natürlich, die Sicht der Dinge nicht immer und bei allen Personen
und Themen die gleiche ist, erleben wir die Abläufe und Gestaltung der
Gremienarbeit als ein gutes Miteinander.
Auch bei der spannenden Vorarbeit zur Besetzung der Stelle des
Geschäftsführers unserer Tourismusgesellschaften konnten wir als Vertreter der
Kommanditisten mitwirken.
Unser Verein freut sich auf die Zusammenarbeit mit Herrn Schrock-Opitz und
wünscht ihm ein „gutes Händchen“ für die Arbeit auf unserer Halbinsel und
sendet ein herzliches Willkommen in seinem neuen Zuhause Butjadingen.
In den Vorstandssitzungen im vergangenen Jahr wurden Ideen und Anregungen
zur weiteren Vereinsaktivitäten angeregt und besprochen. Diese Themen sollen
unter dem Tagesordnungspunkt „Planungen 2023“ eine Rolle spielen.
Das Resümee des abgelaufenen Vereinsjahres: Es konnten viele Pflöcke
eingeschlagen werden, die uns in den zukünftigen Vereinsaktivitäten helfen
werden, Gutes für Butjadingen zu tun.“
Weiter erklärt Reinhard Evers, dass die aktuelle Vereinssatzung beschlossen ist
und nun noch mit dem neuen Vorstand beim Registergericht eingetragen werden
kann.
7. Bericht des Kassenwartes
Kassenwart Marc König berichtet, dass er einen Wulst an unsortierten
Unterlagen übernommen hatte, der aufwändig aufgearbeitet wurde. Der Verein
hatte ehemals 112 Mitglieder, aktuell noch 68. Die Kasse wurde am 02.05.2023
durch Jens Hillers und Noel Rabbatz geprüft und ergab keine Beanstandungen.
Die größten Kostenfaktoren sind der Web-Auftritt und die Freifunk-
Bereitstellung.
Auf Nachfrage teilt Marc König mit, dass es keine Scheinkredite gibt.
8. Bericht des Kassenprüfers
Die Herren Jens Hillers und Noel Rabbatz haben die Kasse am 02.05.2023
geprüft. Es gab keine Beanstandungen.
9. Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes wird von Christiane Buhr beantragt.
Die Entlastung wird abgestimmt und bei 3 Enthaltungen erteilt.
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
Die neue Satzung wird in eine rechtsgültige, ordentliche Form gebracht und vom
Notar geprüft.
11. Planungen für 2023
- Die Vor- und Nachsaison soll belebt werden.
- Mitgliederwerbung soll betrieben werden.
- In Eckwarderhörne, auf dem Knaus Campingplatzgelände soll die Idee
umgesetzt werden, einen Weihnachtsmarkt zu organisieren, der in
Zusammenarbeit mit der TSB, mit Vereinen, der Feuerwehr usw. zum
Beispiel am 1. Advent stattfinden könnte. Details werden in einer
kommenden Vorstandssitzung besprochen und geplant.
- Reinhard Evers stellt einen Vorschlag der TSB als
„Kennenlernangebot“ für neue Vereinsmitglieder vor. Dieses Angebot
wird noch einmal mit der TSB besprochen, um auch für bestehende
Vereinsmitglieder das Angebot der TSB zu optimiert.
- Gerhard Vaas spricht die Verbesserung der Rad- und Wanderwege an.
Dieses Thema soll mit der TSB und der TGW (Tina Tönjes) weiter
besprochen und vorangetrieben werden.
12. Verschiedenes
- Für ein neues Vereinslogo gibt es noch keine Entscheidung. Das Thema
wird vertagt und in einer weiteren Ausschusssitzung behandelt.
- Vereinskündigungen müssen schriftlich erfolgen.
Protokoll gefertigt: Astrid Blaschke
Touristik Butjadingen e.V
Protokoll
Jahreshauptversammlung am Dienstag, 02.05.2023
Beginn: 20.05 Uhr (vorab um 18.00 Uhr Präsentation/Besichtigung Center
Park)
Ende: 22.10 Uhr
Ort: Center Parcs Park Nordseeküste (Raum Santiano),
Nordseeallee 36, 26969 Butjadingen
Teil I
Präsentation und Besichtigung Center Park
Um 18.00 Uhr fanden vor der Jahreshauptversammlung eine digitale Präsentation des
Center Parcs Park Nordseeküste und eine Besichtigung vor Ort mit Herrn Direktor
Mark Schuur statt. Die Ausführungen von Herrn Schuur und die Besichtigung waren
sehr umfangreich und interessant und dauerten länger als laut Einladung geplant.
Teil II
Jahreshauptversammlung des Touristik Butjadingen e.V.
Tagesordnung:
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäp0en Einladung
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
b. Beiräte
6. Bericht des Vorstandes
7. Bericht des Kassenwartes
8. Bericht des Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstandes
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
11. Planungen für 2023
12. Verschiedenes
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
Der 1. Vorsitzende Reinhard Evers begrüßt die Anwesenden und eröffnet die
Sitzung um 20.05 Uhr.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Die ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt.
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2022 wird auszugsweise
von Reinhard Evers verlesen. Das vollständige Protokoll ist auf der Homepage
www.touristik-butjadingen.de nachzulesen.
Abstimmung: Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2023 wird
einstimmig genehmigt.
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
Es liegen keine Anträge vor
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Astrid Blaschke wird vorgeschlagen und bei einer Enthaltung
gewählt,
b. Beiräte
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Vorgeschlagen werden Scarlett Zurr, Thore Schreiber, Christiane
Buhr und Marina Tropp. Die Abstimmung erfolgt für die vier o.g.
Personen einstimmig im Block.
6. Bericht des Vorstandes
Reinhard Evers erklärt die Entwicklung des Touristik Butjadingen e.V.
Er trägt nachfolgenden Jahresbericht 2022/2023 vor:
„Am 13.05.2022 wurde, in der letzten Hauptversammlung, der Vorstand unseres
Vereins Touristik Butjadingen e.V. neu gewählt. Nach der quälenden „Corona
Auszeit“, die der Verein davor bewältigen musste, gab die Versammlung uns den
Auftrag, wieder Fahrt aufzunehmen.
Zunächst möchte ich den Vorstandsmitgliedern und Aktiven des Vereins danken,
die auch in diesen schwierigen, zurückliegenden Jahren, die Vereinsarbeit
weitergeführt haben und so unseren Mitgliedern und Butjadingen einen guten
Dienst erwiesen haben. Herzlichen Dank am Namen unseres Vereins.
Bei der Tierschau in Stollhamm konnten wir, gemeinsam mit der TSB
Butjadingen und unserem Verein, präsentieren. In vielen Gesprächen beim Pott
Kaffee wurde geklönt, angeregt und sich ausgetauscht.
Eine große Aufgabe hatte unser Kassenwart Marc König zu bewältigen.
Die Aktualisierung unseres Mitgliederwesens war eine Mammutaufgabe.
Gemeinsam verschafften wir uns einen Überblick in den Mitgliederlisten,
ergänzten, korrigierten und sortierten nach bestem Wissen.
Letztendlich führte Marc König das Ganze dann zusammen und veranlasste die
erforderlichen Schritte zur Einziehung der Vereinsbeiträge. Dass uns hierbei der
ein oder andere Fehler unterlaufen sein könnte, bitten wir zu entschuldigen.
Durch den gro0en Einsatz von Marc König sollten wir nun auf dem aktuellen
Stand sein, so dass die Fehlerquote auf jeden Fall stark sinken dürfte.
Danke für die Mühe, Marc.
„Etwas Gutes für Butjadingen tun“, Das ist unsere Maxime, die DNA unserer
Gemeinschaft. Als Vorstand empfinden wir die Pflege guter, vertrauensvoller
Kontakte unter den Tourismusakteuren in unserer Region als etwas Gutes für
Butjadingen.
So haben wir im letzten Jahr viel Zeit darauf verwendet, in verschiedenen
Gremien aktiv mitzuwirken und Kontakte zu intensivieren oder zu schaffen.
In der Gesellschafterversammlung der TSB und auch in den Aufsichtsräten der
Kurgesellschaften sind wir zurzeit als Kommanditisten vertreten.
Im Marketingbeirat der TSB werden mehrmals im Jahr Themen rund um den
Tourismus in einer Runde aus Touristikern aus allen Branchen besprochen,
angestoßen und diskutiert. Hieraus ergeben sich oftmals Handlungsansätze für
die TSB, die Politik und weiteren Akteure in Butjadingen.
Auch wenn, natürlich, die Sicht der Dinge nicht immer und bei allen Personen
und Themen die gleiche ist, erleben wir die Abläufe und Gestaltung der
Gremienarbeit als ein gutes Miteinander.
Auch bei der spannenden Vorarbeit zur Besetzung der Stelle des
Geschäftsführers unserer Tourismusgesellschaften konnten wir als Vertreter der
Kommanditisten mitwirken.
Unser Verein freut sich auf die Zusammenarbeit mit Herrn Schrock-Opitz und
wünscht ihm ein „gutes Händchen“ für die Arbeit auf unserer Halbinsel und
sendet ein herzliches Willkommen in seinem neuen Zuhause Butjadingen.
In den Vorstandssitzungen im vergangenen Jahr wurden Ideen und Anregungen
zur weiteren Vereinsaktivitäten angeregt und besprochen. Diese Themen sollen
unter dem Tagesordnungspunkt „Planungen 2023“ eine Rolle spielen.
Das Resümee des abgelaufenen Vereinsjahres: Es konnten viele Pflöcke
eingeschlagen werden, die uns in den zukünftigen Vereinsaktivitäten helfen
werden, Gutes für Butjadingen zu tun.“
Weiter erklärt Reinhard Evers, dass die aktuelle Vereinssatzung beschlossen ist
und nun noch mit dem neuen Vorstand beim Registergericht eingetragen werden
kann.
7. Bericht des Kassenwartes
Kassenwart Marc König berichtet, dass er einen Wulst an unsortierten
Unterlagen übernommen hatte, der aufwändig aufgearbeitet wurde. Der Verein
hatte ehemals 112 Mitglieder, aktuell noch 68. Die Kasse wurde am 02.05.2023
durch Jens Hillers und Noel Rabbatz geprüft und ergab keine Beanstandungen.
Die größten Kostenfaktoren sind der Web-Auftritt und die Freifunk-
Bereitstellung.
Auf Nachfrage teilt Marc König mit, dass es keine Scheinkredite gibt.
8. Bericht des Kassenprüfers
Die Herren Jens Hillers und Noel Rabbatz haben die Kasse am 02.05.2023
geprüft. Es gab keine Beanstandungen.
9. Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes wird von Christiane Buhr beantragt.
Die Entlastung wird abgestimmt und bei 3 Enthaltungen erteilt.
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
Die neue Satzung wird in eine rechtsgültige, ordentliche Form gebracht und vom
Notar geprüft.
11. Planungen für 2023
- Die Vor- und Nachsaison soll belebt werden.
- Mitgliederwerbung soll betrieben werden.
- In Eckwarderhörne, auf dem Knaus Campingplatzgelände soll die Idee
umgesetzt werden, einen Weihnachtsmarkt zu organisieren, der in
Zusammenarbeit mit der TSB, mit Vereinen, der Feuerwehr usw. zum
Beispiel am 1. Advent stattfinden könnte. Details werden in einer
kommenden Vorstandssitzung besprochen und geplant.
- Reinhard Evers stellt einen Vorschlag der TSB als
„Kennenlernangebot“ für neue Vereinsmitglieder vor. Dieses Angebot
wird noch einmal mit der TSB besprochen, um auch für bestehende
Vereinsmitglieder das Angebot der TSB zu optimiert.
- Gerhard Vaas spricht die Verbesserung der Rad- und Wanderwege an.
Dieses Thema soll mit der TSB und der TGW (Tina Tönjes) weiter
besprochen und vorangetrieben werden.
12. Verschiedenes
- Für ein neues Vereinslogo gibt es noch keine Entscheidung. Das Thema
wird vertagt und in einer weiteren Ausschusssitzung behandelt.
- Vereinskündigungen müssen schriftlich erfolgen.
Protokoll gefertigt: Astrid Blaschke
Touristik Butjadingen e.V
Protokoll
Jahreshauptversammlung am Dienstag, 02.05.2023
Beginn: 20.05 Uhr (vorab um 18.00 Uhr Präsentation/Besichtigung Center
Park)
Ende: 22.10 Uhr
Ort: Center Parcs Park Nordseeküste (Raum Santiano),
Nordseeallee 36, 26969 Butjadingen
Teil I
Präsentation und Besichtigung Center Park
Um 18.00 Uhr fanden vor der Jahreshauptversammlung eine digitale Präsentation des
Center Parcs Park Nordseeküste und eine Besichtigung vor Ort mit Herrn Direktor
Mark Schuur statt. Die Ausführungen von Herrn Schuur und die Besichtigung waren
sehr umfangreich und interessant und dauerten länger als laut Einladung geplant.
Teil II
Jahreshauptversammlung des Touristik Butjadingen e.V.
Tagesordnung:
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäp0en Einladung
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
b. Beiräte
6. Bericht des Vorstandes
7. Bericht des Kassenwartes
8. Bericht des Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstandes
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
11. Planungen für 2023
12. Verschiedenes
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
Der 1. Vorsitzende Reinhard Evers begrüßt die Anwesenden und eröffnet die
Sitzung um 20.05 Uhr.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Die ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt.
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2022 wird auszugsweise
von Reinhard Evers verlesen. Das vollständige Protokoll ist auf der Homepage
www.touristik-butjadingen.de nachzulesen.
Abstimmung: Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2023 wird
einstimmig genehmigt.
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
Es liegen keine Anträge vor
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Astrid Blaschke wird vorgeschlagen und bei einer Enthaltung
gewählt,
b. Beiräte
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Vorgeschlagen werden Scarlett Zurr, Thore Schreiber, Christiane
Buhr und Marina Tropp. Die Abstimmung erfolgt für die vier o.g.
Personen einstimmig im Block.
6. Bericht des Vorstandes
Reinhard Evers erklärt die Entwicklung des Touristik Butjadingen e.V.
Er trägt nachfolgenden Jahresbericht 2022/2023 vor:
„Am 13.05.2022 wurde, in der letzten Hauptversammlung, der Vorstand unseres
Vereins Touristik Butjadingen e.V. neu gewählt. Nach der quälenden „Corona
Auszeit“, die der Verein davor bewältigen musste, gab die Versammlung uns den
Auftrag, wieder Fahrt aufzunehmen.
Zunächst möchte ich den Vorstandsmitgliedern und Aktiven des Vereins danken,
die auch in diesen schwierigen, zurückliegenden Jahren, die Vereinsarbeit
weitergeführt haben und so unseren Mitgliedern und Butjadingen einen guten
Dienst erwiesen haben. Herzlichen Dank am Namen unseres Vereins.
Bei der Tierschau in Stollhamm konnten wir, gemeinsam mit der TSB
Butjadingen und unserem Verein, präsentieren. In vielen Gesprächen beim Pott
Kaffee wurde geklönt, angeregt und sich ausgetauscht.
Eine große Aufgabe hatte unser Kassenwart Marc König zu bewältigen.
Die Aktualisierung unseres Mitgliederwesens war eine Mammutaufgabe.
Gemeinsam verschafften wir uns einen Überblick in den Mitgliederlisten,
ergänzten, korrigierten und sortierten nach bestem Wissen.
Letztendlich führte Marc König das Ganze dann zusammen und veranlasste die
erforderlichen Schritte zur Einziehung der Vereinsbeiträge. Dass uns hierbei der
ein oder andere Fehler unterlaufen sein könnte, bitten wir zu entschuldigen.
Durch den gro0en Einsatz von Marc König sollten wir nun auf dem aktuellen
Stand sein, so dass die Fehlerquote auf jeden Fall stark sinken dürfte.
Danke für die Mühe, Marc.
„Etwas Gutes für Butjadingen tun“, Das ist unsere Maxime, die DNA unserer
Gemeinschaft. Als Vorstand empfinden wir die Pflege guter, vertrauensvoller
Kontakte unter den Tourismusakteuren in unserer Region als etwas Gutes für
Butjadingen.
So haben wir im letzten Jahr viel Zeit darauf verwendet, in verschiedenen
Gremien aktiv mitzuwirken und Kontakte zu intensivieren oder zu schaffen.
In der Gesellschafterversammlung der TSB und auch in den Aufsichtsräten der
Kurgesellschaften sind wir zurzeit als Kommanditisten vertreten.
Im Marketingbeirat der TSB werden mehrmals im Jahr Themen rund um den
Tourismus in einer Runde aus Touristikern aus allen Branchen besprochen,
angestoßen und diskutiert. Hieraus ergeben sich oftmals Handlungsansätze für
die TSB, die Politik und weiteren Akteure in Butjadingen.
Auch wenn, natürlich, die Sicht der Dinge nicht immer und bei allen Personen
und Themen die gleiche ist, erleben wir die Abläufe und Gestaltung der
Gremienarbeit als ein gutes Miteinander.
Auch bei der spannenden Vorarbeit zur Besetzung der Stelle des
Geschäftsführers unserer Tourismusgesellschaften konnten wir als Vertreter der
Kommanditisten mitwirken.
Unser Verein freut sich auf die Zusammenarbeit mit Herrn Schrock-Opitz und
wünscht ihm ein „gutes Händchen“ für die Arbeit auf unserer Halbinsel und
sendet ein herzliches Willkommen in seinem neuen Zuhause Butjadingen.
In den Vorstandssitzungen im vergangenen Jahr wurden Ideen und Anregungen
zur weiteren Vereinsaktivitäten angeregt und besprochen. Diese Themen sollen
unter dem Tagesordnungspunkt „Planungen 2023“ eine Rolle spielen.
Das Resümee des abgelaufenen Vereinsjahres: Es konnten viele Pflöcke
eingeschlagen werden, die uns in den zukünftigen Vereinsaktivitäten helfen
werden, Gutes für Butjadingen zu tun.“
Weiter erklärt Reinhard Evers, dass die aktuelle Vereinssatzung beschlossen ist
und nun noch mit dem neuen Vorstand beim Registergericht eingetragen werden
kann.
7. Bericht des Kassenwartes
Kassenwart Marc König berichtet, dass er einen Wulst an unsortierten
Unterlagen übernommen hatte, der aufwändig aufgearbeitet wurde. Der Verein
hatte ehemals 112 Mitglieder, aktuell noch 68. Die Kasse wurde am 02.05.2023
durch Jens Hillers und Noel Rabbatz geprüft und ergab keine Beanstandungen.
Die größten Kostenfaktoren sind der Web-Auftritt und die Freifunk-
Bereitstellung.
Auf Nachfrage teilt Marc König mit, dass es keine Scheinkredite gibt.
8. Bericht des Kassenprüfers
Die Herren Jens Hillers und Noel Rabbatz haben die Kasse am 02.05.2023
geprüft. Es gab keine Beanstandungen.
9. Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes wird von Christiane Buhr beantragt.
Die Entlastung wird abgestimmt und bei 3 Enthaltungen erteilt.
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
Die neue Satzung wird in eine rechtsgültige, ordentliche Form gebracht und vom
Notar geprüft.
11. Planungen für 2023
- Die Vor- und Nachsaison soll belebt werden.
- Mitgliederwerbung soll betrieben werden.
- In Eckwarderhörne, auf dem Knaus Campingplatzgelände soll die Idee
umgesetzt werden, einen Weihnachtsmarkt zu organisieren, der in
Zusammenarbeit mit der TSB, mit Vereinen, der Feuerwehr usw. zum
Beispiel am 1. Advent stattfinden könnte. Details werden in einer
kommenden Vorstandssitzung besprochen und geplant.
- Reinhard Evers stellt einen Vorschlag der TSB als
„Kennenlernangebot“ für neue Vereinsmitglieder vor. Dieses Angebot
wird noch einmal mit der TSB besprochen, um auch für bestehende
Vereinsmitglieder das Angebot der TSB zu optimiert.
- Gerhard Vaas spricht die Verbesserung der Rad- und Wanderwege an.
Dieses Thema soll mit der TSB und der TGW (Tina Tönjes) weiter
besprochen und vorangetrieben werden.
12. Verschiedenes
- Für ein neues Vereinslogo gibt es noch keine Entscheidung. Das Thema
wird vertagt und in einer weiteren Ausschusssitzung behandelt.
- Vereinskündigungen müssen schriftlich erfolgen.
Protokoll gefertigt: Astrid Blaschke
Touristik Butjadingen e.V
Protokoll
Jahreshauptversammlung am Dienstag, 02.05.2023
Beginn: 20.05 Uhr (vorab um 18.00 Uhr Präsentation/Besichtigung Center
Park)
Ende: 22.10 Uhr
Ort: Center Parcs Park Nordseeküste (Raum Santiano),
Nordseeallee 36, 26969 Butjadingen
Teil I
Präsentation und Besichtigung Center Park
Um 18.00 Uhr fanden vor der Jahreshauptversammlung eine digitale Präsentation des
Center Parcs Park Nordseeküste und eine Besichtigung vor Ort mit Herrn Direktor
Mark Schuur statt. Die Ausführungen von Herrn Schuur und die Besichtigung waren
sehr umfangreich und interessant und dauerten länger als laut Einladung geplant.
Teil II
Jahreshauptversammlung des Touristik Butjadingen e.V.
Tagesordnung:
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäp0en Einladung
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
b. Beiräte
6. Bericht des Vorstandes
7. Bericht des Kassenwartes
8. Bericht des Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstandes
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
11. Planungen für 2023
12. Verschiedenes
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
Der 1. Vorsitzende Reinhard Evers begrüßt die Anwesenden und eröffnet die
Sitzung um 20.05 Uhr.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Die ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt.
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2022 wird auszugsweise
von Reinhard Evers verlesen. Das vollständige Protokoll ist auf der Homepage
www.touristik-butjadingen.de nachzulesen.
Abstimmung: Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2023 wird
einstimmig genehmigt.
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
Es liegen keine Anträge vor
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Astrid Blaschke wird vorgeschlagen und bei einer Enthaltung
gewählt,
b. Beiräte
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Vorgeschlagen werden Scarlett Zurr, Thore Schreiber, Christiane
Buhr und Marina Tropp. Die Abstimmung erfolgt für die vier o.g.
Personen einstimmig im Block.
6. Bericht des Vorstandes
Reinhard Evers erklärt die Entwicklung des Touristik Butjadingen e.V.
Er trägt nachfolgenden Jahresbericht 2022/2023 vor:
„Am 13.05.2022 wurde, in der letzten Hauptversammlung, der Vorstand unseres
Vereins Touristik Butjadingen e.V. neu gewählt. Nach der quälenden „Corona
Auszeit“, die der Verein davor bewältigen musste, gab die Versammlung uns den
Auftrag, wieder Fahrt aufzunehmen.
Zunächst möchte ich den Vorstandsmitgliedern und Aktiven des Vereins danken,
die auch in diesen schwierigen, zurückliegenden Jahren, die Vereinsarbeit
weitergeführt haben und so unseren Mitgliedern und Butjadingen einen guten
Dienst erwiesen haben. Herzlichen Dank am Namen unseres Vereins.
Bei der Tierschau in Stollhamm konnten wir, gemeinsam mit der TSB
Butjadingen und unserem Verein, präsentieren. In vielen Gesprächen beim Pott
Kaffee wurde geklönt, angeregt und sich ausgetauscht.
Eine große Aufgabe hatte unser Kassenwart Marc König zu bewältigen.
Die Aktualisierung unseres Mitgliederwesens war eine Mammutaufgabe.
Gemeinsam verschafften wir uns einen Überblick in den Mitgliederlisten,
ergänzten, korrigierten und sortierten nach bestem Wissen.
Letztendlich führte Marc König das Ganze dann zusammen und veranlasste die
erforderlichen Schritte zur Einziehung der Vereinsbeiträge. Dass uns hierbei der
ein oder andere Fehler unterlaufen sein könnte, bitten wir zu entschuldigen.
Durch den gro0en Einsatz von Marc König sollten wir nun auf dem aktuellen
Stand sein, so dass die Fehlerquote auf jeden Fall stark sinken dürfte.
Danke für die Mühe, Marc.
„Etwas Gutes für Butjadingen tun“, Das ist unsere Maxime, die DNA unserer
Gemeinschaft. Als Vorstand empfinden wir die Pflege guter, vertrauensvoller
Kontakte unter den Tourismusakteuren in unserer Region als etwas Gutes für
Butjadingen.
So haben wir im letzten Jahr viel Zeit darauf verwendet, in verschiedenen
Gremien aktiv mitzuwirken und Kontakte zu intensivieren oder zu schaffen.
In der Gesellschafterversammlung der TSB und auch in den Aufsichtsräten der
Kurgesellschaften sind wir zurzeit als Kommanditisten vertreten.
Im Marketingbeirat der TSB werden mehrmals im Jahr Themen rund um den
Tourismus in einer Runde aus Touristikern aus allen Branchen besprochen,
angestoßen und diskutiert. Hieraus ergeben sich oftmals Handlungsansätze für
die TSB, die Politik und weiteren Akteure in Butjadingen.
Auch wenn, natürlich, die Sicht der Dinge nicht immer und bei allen Personen
und Themen die gleiche ist, erleben wir die Abläufe und Gestaltung der
Gremienarbeit als ein gutes Miteinander.
Auch bei der spannenden Vorarbeit zur Besetzung der Stelle des
Geschäftsführers unserer Tourismusgesellschaften konnten wir als Vertreter der
Kommanditisten mitwirken.
Unser Verein freut sich auf die Zusammenarbeit mit Herrn Schrock-Opitz und
wünscht ihm ein „gutes Händchen“ für die Arbeit auf unserer Halbinsel und
sendet ein herzliches Willkommen in seinem neuen Zuhause Butjadingen.
In den Vorstandssitzungen im vergangenen Jahr wurden Ideen und Anregungen
zur weiteren Vereinsaktivitäten angeregt und besprochen. Diese Themen sollen
unter dem Tagesordnungspunkt „Planungen 2023“ eine Rolle spielen.
Das Resümee des abgelaufenen Vereinsjahres: Es konnten viele Pflöcke
eingeschlagen werden, die uns in den zukünftigen Vereinsaktivitäten helfen
werden, Gutes für Butjadingen zu tun.“
Weiter erklärt Reinhard Evers, dass die aktuelle Vereinssatzung beschlossen ist
und nun noch mit dem neuen Vorstand beim Registergericht eingetragen werden
kann.
7. Bericht des Kassenwartes
Kassenwart Marc König berichtet, dass er einen Wulst an unsortierten
Unterlagen übernommen hatte, der aufwändig aufgearbeitet wurde. Der Verein
hatte ehemals 112 Mitglieder, aktuell noch 68. Die Kasse wurde am 02.05.2023
durch Jens Hillers und Noel Rabbatz geprüft und ergab keine Beanstandungen.
Die größten Kostenfaktoren sind der Web-Auftritt und die Freifunk-
Bereitstellung.
Auf Nachfrage teilt Marc König mit, dass es keine Scheinkredite gibt.
8. Bericht des Kassenprüfers
Die Herren Jens Hillers und Noel Rabbatz haben die Kasse am 02.05.2023
geprüft. Es gab keine Beanstandungen.
9. Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes wird von Christiane Buhr beantragt.
Die Entlastung wird abgestimmt und bei 3 Enthaltungen erteilt.
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
Die neue Satzung wird in eine rechtsgültige, ordentliche Form gebracht und vom
Notar geprüft.
11. Planungen für 2023
- Die Vor- und Nachsaison soll belebt werden.
- Mitgliederwerbung soll betrieben werden.
- In Eckwarderhörne, auf dem Knaus Campingplatzgelände soll die Idee
umgesetzt werden, einen Weihnachtsmarkt zu organisieren, der in
Zusammenarbeit mit der TSB, mit Vereinen, der Feuerwehr usw. zum
Beispiel am 1. Advent stattfinden könnte. Details werden in einer
kommenden Vorstandssitzung besprochen und geplant.
- Reinhard Evers stellt einen Vorschlag der TSB als
„Kennenlernangebot“ für neue Vereinsmitglieder vor. Dieses Angebot
wird noch einmal mit der TSB besprochen, um auch für bestehende
Vereinsmitglieder das Angebot der TSB zu optimiert.
- Gerhard Vaas spricht die Verbesserung der Rad- und Wanderwege an.
Dieses Thema soll mit der TSB und der TGW (Tina Tönjes) weiter
besprochen und vorangetrieben werden.
12. Verschiedenes
- Für ein neues Vereinslogo gibt es noch keine Entscheidung. Das Thema
wird vertagt und in einer weiteren Ausschusssitzung behandelt.
- Vereinskündigungen müssen schriftlich erfolgen.
Protokoll gefertigt: Astrid Blaschke
Touristik Butjadingen e.V
Protokoll
Jahreshauptversammlung am Dienstag, 02.05.2023
Beginn: 20.05 Uhr (vorab um 18.00 Uhr Präsentation/Besichtigung Center
Park)
Ende: 22.10 Uhr
Ort: Center Parcs Park Nordseeküste (Raum Santiano),
Nordseeallee 36, 26969 Butjadingen
Teil I
Präsentation und Besichtigung Center Park
Um 18.00 Uhr fanden vor der Jahreshauptversammlung eine digitale Präsentation des
Center Parcs Park Nordseeküste und eine Besichtigung vor Ort mit Herrn Direktor
Mark Schuur statt. Die Ausführungen von Herrn Schuur und die Besichtigung waren
sehr umfangreich und interessant und dauerten länger als laut Einladung geplant.
Teil II
Jahreshauptversammlung des Touristik Butjadingen e.V.
Tagesordnung:
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäp0en Einladung
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
b. Beiräte
6. Bericht des Vorstandes
7. Bericht des Kassenwartes
8. Bericht des Kassenprüfers
9. Entlastung des Vorstandes
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
11. Planungen für 2023
12. Verschiedenes
1. Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
Der 1. Vorsitzende Reinhard Evers begrüßt die Anwesenden und eröffnet die
Sitzung um 20.05 Uhr.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Die ordnungsgemäße Einladung wird festgestellt.
3. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
13.05.2022
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2022 wird auszugsweise
von Reinhard Evers verlesen. Das vollständige Protokoll ist auf der Homepage
www.touristik-butjadingen.de nachzulesen.
Abstimmung: Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 13.05.2023 wird
einstimmig genehmigt.
4. Anträge zur Jahreshauptversammlung
Es liegen keine Anträge vor
5. Neuwahlen
a. Schriftführer:in
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Astrid Blaschke wird vorgeschlagen und bei einer Enthaltung
gewählt,
b. Beiräte
Amtszeit lt. Satzung 2 Jahre.
Vorgeschlagen werden Scarlett Zurr, Thore Schreiber, Christiane
Buhr und Marina Tropp. Die Abstimmung erfolgt für die vier o.g.
Personen einstimmig im Block.
6. Bericht des Vorstandes
Reinhard Evers erklärt die Entwicklung des Touristik Butjadingen e.V.
Er trägt nachfolgenden Jahresbericht 2022/2023 vor:
„Am 13.05.2022 wurde, in der letzten Hauptversammlung, der Vorstand unseres
Vereins Touristik Butjadingen e.V. neu gewählt. Nach der quälenden „Corona
Auszeit“, die der Verein davor bewältigen musste, gab die Versammlung uns den
Auftrag, wieder Fahrt aufzunehmen.
Zunächst möchte ich den Vorstandsmitgliedern und Aktiven des Vereins danken,
die auch in diesen schwierigen, zurückliegenden Jahren, die Vereinsarbeit
weitergeführt haben und so unseren Mitgliedern und Butjadingen einen guten
Dienst erwiesen haben. Herzlichen Dank am Namen unseres Vereins.
Bei der Tierschau in Stollhamm konnten wir, gemeinsam mit der TSB
Butjadingen und unserem Verein, präsentieren. In vielen Gesprächen beim Pott
Kaffee wurde geklönt, angeregt und sich ausgetauscht.
Eine große Aufgabe hatte unser Kassenwart Marc König zu bewältigen.
Die Aktualisierung unseres Mitgliederwesens war eine Mammutaufgabe.
Gemeinsam verschafften wir uns einen Überblick in den Mitgliederlisten,
ergänzten, korrigierten und sortierten nach bestem Wissen.
Letztendlich führte Marc König das Ganze dann zusammen und veranlasste die
erforderlichen Schritte zur Einziehung der Vereinsbeiträge. Dass uns hierbei der
ein oder andere Fehler unterlaufen sein könnte, bitten wir zu entschuldigen.
Durch den gro0en Einsatz von Marc König sollten wir nun auf dem aktuellen
Stand sein, so dass die Fehlerquote auf jeden Fall stark sinken dürfte.
Danke für die Mühe, Marc.
„Etwas Gutes für Butjadingen tun“, Das ist unsere Maxime, die DNA unserer
Gemeinschaft. Als Vorstand empfinden wir die Pflege guter, vertrauensvoller
Kontakte unter den Tourismusakteuren in unserer Region als etwas Gutes für
Butjadingen.
So haben wir im letzten Jahr viel Zeit darauf verwendet, in verschiedenen
Gremien aktiv mitzuwirken und Kontakte zu intensivieren oder zu schaffen.
In der Gesellschafterversammlung der TSB und auch in den Aufsichtsräten der
Kurgesellschaften sind wir zurzeit als Kommanditisten vertreten.
Im Marketingbeirat der TSB werden mehrmals im Jahr Themen rund um den
Tourismus in einer Runde aus Touristikern aus allen Branchen besprochen,
angestoßen und diskutiert. Hieraus ergeben sich oftmals Handlungsansätze für
die TSB, die Politik und weiteren Akteure in Butjadingen.
Auch wenn, natürlich, die Sicht der Dinge nicht immer und bei allen Personen
und Themen die gleiche ist, erleben wir die Abläufe und Gestaltung der
Gremienarbeit als ein gutes Miteinander.
Auch bei der spannenden Vorarbeit zur Besetzung der Stelle des
Geschäftsführers unserer Tourismusgesellschaften konnten wir als Vertreter der
Kommanditisten mitwirken.
Unser Verein freut sich auf die Zusammenarbeit mit Herrn Schrock-Opitz und
wünscht ihm ein „gutes Händchen“ für die Arbeit auf unserer Halbinsel und
sendet ein herzliches Willkommen in seinem neuen Zuhause Butjadingen.
In den Vorstandssitzungen im vergangenen Jahr wurden Ideen und Anregungen
zur weiteren Vereinsaktivitäten angeregt und besprochen. Diese Themen sollen
unter dem Tagesordnungspunkt „Planungen 2023“ eine Rolle spielen.
Das Resümee des abgelaufenen Vereinsjahres: Es konnten viele Pflöcke
eingeschlagen werden, die uns in den zukünftigen Vereinsaktivitäten helfen
werden, Gutes für Butjadingen zu tun.“
Weiter erklärt Reinhard Evers, dass die aktuelle Vereinssatzung beschlossen ist
und nun noch mit dem neuen Vorstand beim Registergericht eingetragen werden
kann.
7. Bericht des Kassenwartes
Kassenwart Marc König berichtet, dass er einen Wulst an unsortierten
Unterlagen übernommen hatte, der aufwändig aufgearbeitet wurde. Der Verein
hatte ehemals 112 Mitglieder, aktuell noch 68. Die Kasse wurde am 02.05.2023
durch Jens Hillers und Noel Rabbatz geprüft und ergab keine Beanstandungen.
Die größten Kostenfaktoren sind der Web-Auftritt und die Freifunk-
Bereitstellung.
Auf Nachfrage teilt Marc König mit, dass es keine Scheinkredite gibt.
8. Bericht des Kassenprüfers
Die Herren Jens Hillers und Noel Rabbatz haben die Kasse am 02.05.2023
geprüft. Es gab keine Beanstandungen.
9. Entlastung des Vorstandes
Die Entlastung des Vorstandes wird von Christiane Buhr beantragt.
Die Entlastung wird abgestimmt und bei 3 Enthaltungen erteilt.
10. Änderung der geplanten Neufassung der Vereinssatzung
Die neue Satzung wird in eine rechtsgültige, ordentliche Form gebracht und vom
Notar geprüft.
11. Planungen für 2023
- Die Vor- und Nachsaison soll belebt werden.
- Mitgliederwerbung soll betrieben werden.
- In Eckwarderhörne, auf dem Knaus Campingplatzgelände soll die Idee
umgesetzt werden, einen Weihnachtsmarkt zu organisieren, der in
Zusammenarbeit mit der TSB, mit Vereinen, der Feuerwehr usw. zum
Beispiel am 1. Advent stattfinden könnte. Details werden in einer
kommenden Vorstandssitzung besprochen und geplant.
- Reinhard Evers stellt einen Vorschlag der TSB als
„Kennenlernangebot“ für neue Vereinsmitglieder vor. Dieses Angebot
wird noch einmal mit der TSB besprochen, um auch für bestehende
Vereinsmitglieder das Angebot der TSB zu optimiert.
- Gerhard Vaas spricht die Verbesserung der Rad- und Wanderwege an.
Dieses Thema soll mit der TSB und der TGW (Tina Tönjes) weiter
besprochen und vorangetrieben werden.
12. Verschiedenes
- Für ein neues Vereinslogo gibt es noch keine Entscheidung. Das Thema
wird vertagt und in einer weiteren Ausschusssitzung behandelt.
- Vereinskündigungen müssen schriftlich erfolgen.
Protokoll gefertigt: Astrid Blaschke